電子郵件的出現方便了人們的交流與通訊，但是也給一些人提供了可乘之機，利用互聯網大量發送垃圾郵件和不良信息，嚴重影響了其他用戶的正常使用甚至造成了巨大損失，為了避免有些人通過我公司郵件服務器發送此類信息，我們會所有郵件服務器設置了身份驗證功能。用戶需要對收發信軟件進行相應的設置方可正常發送郵件。具體設置方法如下：
打開Outlook Express，點擊工具--〉賬號--〉郵件，選擇已經設置好的郵件，然后點擊屬性按鈕，彈出對話框，選擇服務器標簽，將此頁面最下方的“我的服務器需要身份驗證”選中，然后點擊“確定”即可。
打開FoxMail軟件，選中已經設置好的信箱賬號名，點擊賬戶--〉屬性，彈出對話框，選擇“郵件服務器”欄目，將該欄目中的“SMTP服務器需要身份驗證”選中即可。